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友名片纸质名片电子化管理的探索新日

发布时间:2020-01-15 12:14:35 阅读: 来源:通风机厂家

假如你同意名片是人脉积累的第一步,名片能为你带来更多的机会,那么,了解友名片对你来说会是一件非常有价值的事情。

友名片不仅能对纸质名片进行精确识别,将其电子化,还提供了对名片价值的后续挖掘,例如拖曳分组、智能搜索、云端备份等,满足了人们长久以来对收到名片的识别、收纳、管理的刚性需求。

纸质名片,财富抑或尴尬

商务人士通常会在各种社交活动中收到大量纸质名片,名片的主人们挖空心思让自己的名片看起来更有格调或更有来头,我们接到名片后通常也会妥善保存,因为在未知将来的某一天,也许需要用到这些名片上的信息,于是,随着时间的积累,我们有了很多本厚厚的名片册。这本应是一笔财富,但当对着厚厚一摞名片册,企图在其中找出某个人的时候,问题来了,一张一张插在册子里的纸质名片,往往连按姓名排序都做不到,更别提记忆模糊时想按公司或职位搜索查看了。友名片的出现,正是为了解决这一问题——盘活纸质名片,让大量名片可检索。

纸质名片的电子化

人们很早就认识到传统的名片册已经不能满足用户需求,名片电子化势在必行,名片扫描仪应运而生,售价不菲,企图解决纸质名片电子化问题,将纸质名片上的信息识别为电子信息,并存储到电脑上,以便用户查看,当然名片扫面仪在一定程度上的确是解决了纸质名片在PC机上的电子化问题。

移动互联网时代,纸质名片电子化的任务很自然地落在了智能手机身上,使用过程更加简便,但很多智能手机上的名片识别软件的思路和名片扫描仪时代相差无几——经常不准。友名片的纸质名片识别过程除了使用云端OCR技术对用户上传的拍摄好的名片信息进行识别之外,还会由专业的审核人员对结果进行比对,确保信息精准后,才将识别结果返回给用户。这使得友名片的识别结果精确度趋近100%,这样的电子化更有意义,或者甚至可以说只有这样的电子化才有意义。

名片信息的智能管理

当纸质名片识别结果被准确返回友名片的名片夹中之后,如何有效使用名片中的人脉资源,才是信息是否能被转化为财富的真正环节。友名片的备注功能可以帮助用户清晰地记录什么时间什么场合收到的这张名片,名片的主人是哪个领域的擅长者。用户可以根据名片上的公司或机构、职位或头衔,以及备注,来判断可能和名片的主人达成什么样的交集,从而发掘其价值。

考虑到经常参加各种展会或者各种其他会议的企业或个人需要管理大量的名片信息,友名片提供了智能分组功能,用户可以按照不同的公司、号码归属地等方式查看名片夹里的联系人,用户无需因担心自己要找的联系人被埋没在大量的名片中而不敢收集更多的名片,失去积累人脉的机会。友名片要做的是帮助用户管理越来越多的名片,随时找到想找的联系人,哪怕你只记得和此人相关的只字片语。

云端备份,永不丢失的名片夹

移动设备的迭代更新变得越来越快,换手机是家常便饭,本地存储已经不足以满足人们的需求。友名片在设计之初就加入了云端自动备份的功能,所有被识别过的纸质名片的原图和电子信息都会保存到云端,用户只需登录个人账户就可以完成下载和上传账户中的所有名片信息,换手机不用迁移数据。

目前看来,友名片不愧为一款能够有效管理和挖掘名片资源价值的称手工具。

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