QQ进军办公领域开创互联网会议新模式

发布时间：2020-02-14 04:46:29 阅读：次来源：通风机厂家

还在为准备办公会议的繁琐流程烦恼吗?还在派多人抢占会议室，或者平时多拍前台MM的马屁，求得在会议室排队时能插个队吗?无论什么样的管理制度，都杜绝不了因各种工作牵绊导致开会时的迟到、早退、在路上、来不了。互联网时代，最缺的不只是人才，还有时间和资源。PC QQ6.8版本开启了一个见证奇迹的时刻，不需要会议室、不需要三角机、不需要投影仪、不需要在一起，只要有电脑、有网络、有手机、有QQ，随时随地就可以汇聚分布在五湖四海的兄弟姐妹，开一场说来就来的“互联网会议”，这才是互联网速度。

解放会议设备和资源

在传统企业的办公环境中，占地面积最大、设备最讲究的就是会议室，甚至有时会根据会议室设备的档次来评判一家企业的兴衰走向。对于伴随互联网诞生并快速成长的微小互联网创业公司，这种会议模式显然无法满足工作需要。创业型公司在三个方面不允许遵循传统会议情景，一方面，由于办公环境比较紧凑，很难独辟一块很大的面积作为会议室;另一方面，昂贵的会议设备也会给财务造成很大的压力;第三，互联网公司工作团队相对分散，到公司只为开个会，肯定会浪费很多时间。

经过QQ多年对用户使用场景的调查研究，推出跨屏“QQ办公”会议解决方案。在解放设备的同时，最先解决的就是异地同步会议问题。无论参会者身在何处，无论身边有电脑还是手机，只要能够上网登录QQ，在讨论组上方的对话框选择“多人语音”，即可实现多人同步语音会议。当然，如果你想看到对方真人的话，还可以选择“多人视频”，便于多方更亲密的沟通，尤其对于平时很难见面的同事而言，还可以增进感情。

对于公司而言，可以通过QQ办公将大家碎片化的空间和时间合理配置起来，无疑是优化资源利用的一个有效方法。

解决沟通不同步问题

开过电话会议的人都有一个感触，一方放映资料，电话另一边的人要聚精会神地跟紧讲解人的速度，否则很容易就内容错位，沟通隐形成本是电话会议一直无法解决的问题。

QQ办公通过“远程演示”功能，导入会议需要使用的文件，参会人员即可在讨论组里同步看到演示者讲解的内容，如同在会议室现场观看演示一样。PC QQ6.8版本现已实现支持PPT、Word、PDF、Excel格式，用户通过手机QQ也可以同步观看。

互联网产品只有关注到用户行为细节，才有可能把产品做到极致。PC QQ6.8版本的最大改进，是在PC端可以应用激光笔、画笔、白板等功能，用于会议讨论时可以随时将各方观点记录在屏幕上。通过激光笔引导大家跟随讲解内容、画笔勾出会议重点、白板记录Brainstorming新创意，都会有助于快速集中思维，快速激活想法，快速达到共识的会议目的。

这几项辅助功能目前可在PC端体验，手机端可同步观看。

用关系链管理好工作伙伴

随着版本的快速迭代，QQ的角色已不只是一个沟通工具，更是一个基于关系链的沟通平台。工作中各方合作伙伴可以通过成为QQ好友，快速组合成各类主题的讨论组，达到空间上的紧密连接，继而利用QQ“办公”实现零成本的会议交流，避免了因信息不对称导致的工作风险和成本。

互联网企业的“轻公司、轻体验”特质将继续影响到各个领域和各个行业，轻办公的方式将成为互联网又一轮价值体现。QQ“办公”创造了互联网会议新概念，实现了跨地域、跨屏幕、跨终端的会议办公模式，将启发更多的创新思想，共同营造建立在互联网基础上的新的工作方式。